Guía de facturación electrónica DGI para pymes en Panamá (2026)

Nota: esta guía resume el panorama general de la normativa de facturación electrónica en Panamá con fines informativos. Los requisitos específicos para tu negocio pueden variar — confirma siempre los detalles con tu contador o directamente con la DGI antes de tomar decisiones.

Desde la Ley 256 de 2021, Panamá viene avanzando hacia la facturación electrónica obligatoria para todos los contribuyentes.

¿Qué cambia con la facturación electrónica?

En lugar de emitir facturas en papel, cada factura se genera, valida y transmite digitalmente a la DGI en tiempo real, con un identificador único (CUFE) y un código QR de verificación.

¿Ya es obligatorio para mi negocio?

• Si registraste tu RUC a partir de 2023, ya es obligatoria desde el inicio.
• Los proveedores del Estado empezaron la transición desde 2022.
• Profesionales independientes están obligados desde 2024.
• La implementación busca cubrir a todos los sectores de forma completa en 2026.

¿Qué es un PAC y cuándo lo necesito?

PAC significa Proveedor Autorizado Calificado: una empresa privada certificada por la DGI para generar, transmitir y validar tus facturas electrónicas. La DGI ofrece una plataforma gratuita (SFEP) con límites: profesionales hasta 30 facturas/mes, pequeños comerciantes hasta 200/mes, personas jurídicas hasta B/.1 millón anuales o 200 facturas/mes. Si superas estos límites, ahí entra un PAC.

¿Qué necesito para cumplir?

1. RUC activo y actualizado.
2. Certificado o firma electrónica vigente.
3. Registro en el portal de la DGI (SFEP), o contratar un PAC según tu volumen.
4. Elegir entre la plataforma gratuita o un proveedor PAC.
5. Conservar tus facturas electrónicas por el período que exige la ley.

¿Un software de gestión resuelve esto por mí?

Un buen sistema de gestión puede integrarse con un PAC para que la facturación electrónica ocurra automáticamente al registrar una venta, sin duplicar trabajo.